《明码标价和禁止价格欺诈规定》资料
原库存记录引用的价格标示与价格行为资料。
本文保留原稿引用的三个资料入口，包括市场监管总局的《明码标价和禁止价格欺诈规定》页面、《广告引证内容执法指南》页面和《中华人民共和国民法典》页面。本轮没有联网确认页面内容、法规、指南或适用要求变化。本文只整理采购复核和留证方法，不提供价格、广告、竞争、税务、财务、贸易条款、合同或法律意见，也不判断任何调价请求是否应当接受。
先限定受影响的产品和物料
供应商说“原材料普遍上涨”，范围仍然不清。采购方要求列出受影响的产品编码、版本、材料牌号、规格、单位、供应来源和生效日期。
相似产品的材料比例、加工路线和包装可能不同，不能用一个统一百分比覆盖全部型号。未列入清单的产品继续按原状态处理，直到有新的批准。
把旧价、新价和基准写在同一单位
元/吨、美元/公斤、含税价、未税价、净重和毛重不能直接比较。采购方把旧材料价、新材料价、币种、税费状态、计量单位、地区和日期对齐。
存在汇率换算时，记录汇率来源、日期和精度。单位或币种不同造成的表面涨幅，要先剔除再讨论真实变化。
外部指数说明规格、地区和观察窗口
金属、化工、纸浆或能源指数通常对应特定品类、等级、地区、币种和发布频率。大类指数上涨，无法自动证明供应商实际采购的牌号以相同比例变化。
采购档案保存发布机构、指标名称、规格、地区、单位、币种、观察日期、取值方法和访问路径。付费来源或截图还要保留可核对的原始记录。
上游调价函需要核对主体和适用范围
供应商转发的上游通知可以提供线索，仍需核对出具公司、联系人、材料规格、旧价、新价、单位、生效日期和适用订单。
只有局部截图、模糊抬头或无法确认来源的文件，不能支撑完整结论。涉及供应商商业秘密时，采购方可以接受脱敏副本或由有权人员确认，不要求公开全部底价。
原材料涨幅要乘以实际用量
成品价格包含的原材料成本取决于净用量、损耗、回收料、边角料价值和良率。材料涨幅不能直接照搬为成品涨幅。
供应商可以提供受控的 BOM 版本、单件用量、损耗口径和计算结果。采购方不必索取与本产品无关的配方或全部成本，但需要看到调价幅度如何得出。
加工、包装和运费分开看
成品价格还可能包含加工、能源、质量、包装、模具、运输、保险、汇率和服务成本。供应商以材料上涨为由提出总价变化时，各部分不要混成一个无法解释的数字。
价格桥接表从原单价出发，逐项列出材料影响、其他已批准变化和新单价。没有变化的成本项不重复计入。
检查现有库存和已锁定采购
供应商仓库里的旧价库存、在途材料、已签采购合同和锁价安排，可能覆盖部分未交订单。新材料价格何时真正进入生产，需要结合批次确认。
采购方询问库存数量、可覆盖产品、预计耗用日期和新旧批次切换点。供应商可以提供汇总数据，不必暴露其他客户信息。
数量、起订量和批次会改变单价
样品、小批、常规批量和年度承诺的采购、换线、检验与包装成本不同。供应商提出的新价要对应具体数量阶梯和最小起订量。
采购方比较当前预测、实际下单量和原约定承诺。数量下降造成的单价变化，应与原材料涨价影响分别呈现。
报价有效期决定新询盘怎么处理
正式报价应写明编号、版本、签发日期、有效至日期、时区、产品、数量、币种、贸易条件和批准人。
仍在有效期内的报价、已经过期的报价和从未正式批准的聊天价格，需要分开判断。过期报价进入重新确认，不能静默续期，也不能由新价格自动覆盖历史文件。
长期项目把调价公式写清楚
基准价格、观察窗口、取平均方式、触发阈值、调整周期、上限、下限和生效时间都会影响结果。公式还应说明价格下降时如何处理。
采购、财务、业务和法律责任人共同确认公式。每次计算保留输入、来源、版本与批准，不让任何岗位只改最终单价。
附加费要避免重复计算
金属附加费、能源附加费或临时材料费需要写明名称、适用产品、计算依据、生效日期、停止条件，以及是否已经包含在基础价格中。
附加费并入新单价后，旧费用应按批准方案停用。采购方检查报价、订单和发票，避免基础价格与附加费同时包含同一项涨幅。
未交订单逐笔建立影响表
同一供应商可能同时存在未接受报价、已下采购单、已付订金、已备料、生产中和待发运订单。每种状态的事实与文件不同。
影响表记录订单号、产品、数量、原价格、合同状态、付款、备料、生产进度、供应商请求、采购方意见和批准结果。不能用一封统一通知替代逐笔判断。
已确认订单回到合同和授权
新报价、公开价格与已经生效的订单文件属于不同层次。原材料上涨是否触发价格调整，要查看合同条款、通知程序、证据要求、时间、付款和履行情况。
具体变更由交易双方有权人员按合同、适用法律和企业流程处理。客户沉默、打开邮件或下载通知不能被采购系统自动记成同意。
已付订金的订单单独升级
订金支付后，供应商可能已经采购材料或安排产能，也可能尚未开始履行。采购方核对收款、备料凭证、生产状态和原交易文件。
供应商以停产、扣留货物或取消排期要求立即补款时，不在聊天中仓促决定。采购、财务、业务和法律责任人评估合同、交付风险、替代方案与书面处理方式。
价格、产能和交期分别谈
供应商可能把调价与排产优先级、材料锁定或交货期绑定。采购方需要知道每项条件的资源依据和有效时间。
支付更高价格不一定产生更多产能，接受短交期也不能降低质量门槛。价格决定、产能确认、质量要求和交期批准分别留证。
替代材料要走技术变更
改用另一牌号、厚度、成分、供应商或回收料比例，可能降低成本，也可能改变性能、加工、认证、外观和寿命。
替代方案进入工程评审、样品、测试、客户批准和版本更新。采购方不能用价格批准代替技术批准，供应商也不能在未获同意时自行切换。
同口径比较其他供应商
替代报价要统一产品规格、质量要求、数量、币种、税费、贸易条件、包装、检测、付款和交期。只比较一个单价，容易忽略模具、运输、良率或切换成本。
新供应商还要经过主体、能力、样品和交付核验。市场询价可以帮助判断幅度，却不能自动证明原供应商存在不合理调价。
谈判结果写明开始和停止条件
双方可能约定分阶段调整、临时附加费、库存消耗完后生效、达到指数阈值再调整，或在一定日期重新评审。
书面结果记录适用产品、订单、价格、币种、单位、数量、起止日期、复核机制和批准人。材料回落或条件消失时的处理方式也要明确。
通知、报价、订单和发票保持一致
供应商通知只是请求入口，正式结果要进入受控报价、采购订单或双方确认的变更文件。发票上的单价与附加费应能回到批准记录。
新版文件不覆盖旧版。采购档案标记已取代、已过期、已撤回、已拒绝或已接受，并保存变更原因和生效范围。
常见红旗多出现在证据和订单边界
- 通知只写“市场上涨”，没有材料、规格、单位和日期。
- 指数与实际采购牌号、地区或币种无法对应。
- 上游调价函缺少主体、范围或可核对的原始文件。
- 材料涨幅被直接等比例加到整个成品价格。
- BOM 用量、损耗和库存切换点无法说明。
- 数量变化、汇率和运费混进材料涨价幅度。
- 基础价格和材料附加费重复计算同一变化。
- 有效期内报价被新文件静默覆盖。
- 一封通知要求所有未交订单立即采用新价。
- 已付订金后以停产或扣货催促即时补款。
- 替代材料没有技术评审、样品和批准。
- 采购系统、订单和发票中的价格版本不一致。
红旗用于补证、暂停或升级复核，不能单独认定供应商调价不当。
供应商原材料涨价采购核对清单
- 列出受影响的产品、版本、材料牌号和规格。
- 旧价、新价、币种、税费、单位、地区和日期对齐。
- 外部指数保存机构、指标、规格、窗口和访问路径。
- 上游调价函核对主体、物料、单位、日期和范围。
- BOM 版本、单件用量、损耗和良率能够解释幅度。
- 加工、包装、运输、汇率和其他成本单独列示。
- 现有库存、在途材料和锁价采购说明覆盖范围。
- 数量阶梯、最小起订量和年度承诺分开处理。
- 正式报价有编号、版本、签发日、有效期和批准人。
- 长期公式写明基准、窗口、阈值、周期和双向调整。
- 附加费说明适用产品、起止条件及是否含在单价中。
- 所有未交订单按付款、备料、生产和履行状态逐笔核对。
- 已确认订单回到合同、通知程序和企业授权。
- 已付订金订单核对收款、备料和生产事实。
- 价格、产能、质量和交期分别作出批准。
- 替代材料经过工程、样品、测试和客户变更流程。
- 其他供应商报价按相同规格和交易条件比较。
- 谈判结果写明订单、价格、生效、停止和复核条件。
- 通知、报价、订单、批准和发票引用同一价格版本。
- 调价幅度、税务和合同处理交由有权人员确认。
AI 可以复算差异，不能批准新价格
AI 可以从调价函、指数、BOM、报价和订单中提取材料、单位、金额、日期与版本，帮助比较计算结果，提示重复附加费或缺少条件。
模型不了解全部成本、库存、合同、客户关系和授权范围，不能决定调价幅度、解释合同或批准付款。敏感采购价格和供应商资料进入工具前，还要核对权限、保密、数据使用与留存。
Colorfun 凯乐丰如何整理调价采购资料
Colorfun 凯乐丰围绕产品需求、供应商沟通、订单执行、交付验收和售后处理整理采购资料。原材料调价可以把材料规格、价格依据、BOM 用量、库存、报价、订单状态、谈判和批准连接在同一档案中。
统一字段便于采购、产品、财务、质量、生产和项目人员引用同一版本。成本核算、调价幅度、税务、贸易条件、合同变更和最终价格仍由交易双方及相关专业人员确认。
常见问题
供应商发来原材料涨价函后可以直接接受新价格吗？
不宜只凭一封调价函接受。采购方应核对发件主体、适用物料与规格、基准日期、单位和币种、成本变化、产品用量、库存、未交订单及合同约定，再按企业授权完成谈判与批准。
原材料上涨 10%，成品价格也应上涨 10% 吗？
不能直接等比例推算。原材料只占成品成本的一部分，还要核对净用量、损耗、加工、包装、运输、汇率、库存和其他成本。供应商应说明传导公式和适用范围。
已付订金的订单还能调整价格吗？
需要查看已经生效的合同、订单、报价有效期、价格调整条款、付款与履行情况，并由企业有权人员和法律专业人员判断。新报价不能自动覆盖已经确认的交易文件。