双语合同要逐条对应，不能只看译文是否顺畅

采购方列出主合同、报价、采购订单、规格书、图纸、样品确认、质量协议、包装要求、补充协议和往来确认。

每份文件注明语言、编号、版本、日期、签署状态和引用关系。文件范围未锁定时，单独检查一份合同正文无法发现附件冲突。

双方中文法定名称、正式英文名称、注册地址、统一社会信用代码或当地识别号、授权代表和联系信息要能互相对应。

品牌、店铺名和销售简称不能直接代替合同主体。英文名称存在多种写法时，合同采用经过确认的受控版本。

金额、单价、数量、百分比、公差、尺寸、重量、温度、周期、日期和币种逐字段比较。小数点、千位分隔和日期顺序也要核对。

文字金额与数字金额不一致时标记冲突，不由审阅人自行选择。换算数据保留公式、单位和批准来源。

比较单价、总价、币种、含税状态、税率、费用承担、预付款、进度款、尾款、付款触发条件和收款主体。

“出货前付款”和“验收后付款”会改变现金与质量风险。翻译不能把具体条件缩成笼统的付款前后关系。

出厂检验、第三方检验、到货检查、功能验收和缺陷接受具有不同动作、时间和后果。双语合同应为每个节点使用清楚术语。

报告出具、货物接收和异议期届满不能随意互换。责任人、标准、文件、期限和未回应后果逐项对应。

采购项目可能涉及模具、治具、图纸、样品、软件、包装设计和品牌材料。合同应说明所有权、保管、使用范围、复制、返还和销毁安排。

中英文对“拥有”“许可使用”“代为保管”的表达必须对应。不同词语可能产生不同业务预期。

核对暂停履行、解除或终止条件、通知方式、补救期限、存货和在制品处理，以及已付款和已交付部分的安排。

不可控事件的定义、通知、减损、证明和持续时间在两个语言版本中应保持一致，不能一边宽泛、一边具体。

多份文件存在冲突时，合同应说明哪些文件构成约定、优先顺序和后续修改方式。中英文版本引用同一份文件清单。

采购订单上的标准条款、供应商报价备注和主合同条件若互相冲突，不能只靠签署日期推断处理结果。

译者注、术语解释、待确认问题和内部评论不应混入最终合同正文。工作稿可以保留批注，签署稿只保留双方批准内容。

翻译记忆库和术语表作为内部辅助资料，版本受控。后续订单复用前仍要确认产品、主体和交易条件是否变化。

电子签署档案可保存签署人身份、授权来源、发送与完成时间、验证记录、最终文件和平台生成的相关证明。

技术记录不能自行证明所有法律要求已经满足。电子签署方式和证据效力仍由有权人员及专业人士按实际情况确认。

• 主合同、报价、订单、规格和补充文件范围已锁定。
• 两个语言版本的章节和条款编号一致。
• 法定主体、正式英文名称和识别字段能够对应。
• 关键术语在定义表中建立稳定的双语映射。
• 金额、单位、币种、百分比和日期逐字段比较。
• 产品型号、规格、图纸和样品版本相互连接。
• 价格、税费、付款节点和收款主体一致。
• 交付地点、时间、运输和贸易条件完整。
• 检验、验收、异议和接受节点分别写清。
• 质保、返工、替换、退款和费用责任一致。
• 模具、图纸、品牌和数据的归属与使用范围对应。
• 暂停、终止和不可控事件条款没有范围漂移。
• 适用法律、争议方式和语言优先整体审阅。
• 报价、订单、主合同和附件的优先顺序明确。
• 所有修改在同一差异表中完成并关闭。
• 内部批注和翻译说明未进入签署正文。
• 签署页、页码、附件目录和最终文件版本统一。
• 电子签署档案保留身份、授权、时间和最终文件。

Colorfun 凯乐丰围绕产品需求、供应商沟通、订单执行、交付验收和售后处理整理采购资料。双语合同档案可以集中保存受控术语、条款差异、规格附件、审批结论、签署版本和后续变更。

采购、产品、质量、财务和项目人员由此引用同一版本。合同解释、电子签署、适用法律、争议解决和法律责任仍由交易双方有权人员及相关专业人士确认。