合同写甲公司，印章却属于乙公司

资料参考：国家市场监督管理总局发布的《市场主体登记管理条例》和《企业名称登记管理规定实施办法》、中国人大网的《中华人民共和国公司法》、工业和信息化部系统公开的《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国电子签名法》，以及最高人民法院的民法典合同编通则司法解释。

这些链接按原文记录保留，本轮未联网核验其当前页面内容。印章差异涉及主体、人员权限、履行过程和相对方认知。本文只提供一般采购核对方法，不构成合同效力、诉讼、证据或印章管理方面的法律意见。重要交易应由具备资格的中国法律专业人员结合原件和完整事实判断。

保存原始邮件、聊天导出、PDF、附件元数据、下载时间和发送账号。单独裁出印章截图会丢失正文、页码和上下文，新文件也不能覆盖异常版本。

纸质合同记录信封、快递单、收件时间、原件页数和装订状态；电子合同保留验证入口、签署日志及原始电子文件。重新签署后，旧版只读留存并标记状态。

采购方从供应商当前登记名称、统一社会信用代码、住所、法定代表人或负责人和经营状态识别主体，并记录查询日期、入口和原始结果。

营业执照图片可能过期、裁切或压缩。关键信息要与可靠登记来源交叉核对，不能只接受销售人员发来的手机照片。

供应商常在报价和包装中突出品牌或英文名称，印章通常使用中文主体名称。品牌相同可以说明商业关联，却无法单独证明谁签约、谁收款、谁承担交付责任。

要求供应商书面说明外文名称与登记中文名称的对应关系，并让报价、合同、发票和付款资料保持一致。多家公司共用品牌时，分别列明角色。

分公司、子公司和母公司名称可能只差几个字，法律地位却有差异。采购方应分别核对登记、负责人或法定代表人、业务范围和与总公司的关系。

合同盖分公司章时，查明分公司的签约权限与责任安排；盖子公司章时，把它作为独立法人核对。母公司是否承担义务，不能凭集团关系自行推定。

供应商可能管理公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章以及部门或项目章。章面名称一致，不代表各种印章具有相同用途。

记录章面完整文字、图形、代码、盖章位置、使用文件和经办人。供应商还应说明该章由哪个主体管理，以及获准用于哪类事项。

采购部、业务部、工程部、项目部和收发章常用于内部流转或特定事项。它们能否用于当前采购合同，要结合真实授权、经办人权限和交易背景判断。

供应商只提供部门或项目章时，采购方可要求有权人员出具与当前合同相连的授权和确认。大额订单不能只依赖销售人员一句公司一直这样盖。

销售、工程或财务人员可能有日常沟通权限，却未必能修改价格、接受担保或签署长期合同。名片、职位和企业邮箱只能帮助识别身份。

授权文件宜写明授权主体、被授权人、事项、金额、地区、期限、转授权和撤销方式，并与合同编号关联。可结合供应商合同签署权限核验检查。

真实印章可能被无权人员使用，印章来源异常也不能脱离经办权限与履行事实单独判断法律后果。采购方需要同时查谁代表谁、权限范围和双方怎样履行。

网上印章样本和肉眼比较只能提供线索。确需核实备案、刻制、遗失或真伪时，应通过适用主管机关、合规服务机构或法律程序处理。

把印章图片粘进 Word 或 PDF，外观看起来像盖章，却可能被复制到其他文件。采购方还要查看签署身份、签名数据控制、文件完整性和修改检测。

使用电子签署平台时，保存原始电子文件、签署证书、验证报告、签署时间和平台日志。打印再扫描可能丢失验证信息。

只交换签署页，容易出现正文被改、附件缺失或签署页被嫁接。完整合同应有页码、文件版本、附件清单和可识别标识。

签署前锁定最终 PDF，签署后比较哈希或使用平台完整性验证。纸质文件则按企业规则完成装订、页码和版本控制。

旧章还没换、这是集团章或分公司可以代签，都属于待验证说明。采购方可索取登记变更、组织关系、授权书、印章管理确认和有权人员直接回复。

复核电话和邮箱从既有合同、历史主数据或可靠公开入口取得。发出异常合同的同一位销售人员不能成为全部证据来源。

合同主体、开票主体、制造商和实际发货人可能不同。采购方应确认各方角色、授权、责任和税务安排，不能因印章问题已解释就省略其他核对。

商业发票、装箱单、付款凭证、检验和出货记录共同反映履行轨迹。发现中途换主体时，重新评估合同与付款安排。

登记记录查不到主体、统一社会信用代码冲突、对方拒绝提供原件、章面属于无关公司、临时更换收款账户或催促跳过核验，任何一项都值得暂停。

交易还涉及大额预付款、担保、独家授权、知识产权转让或跨境争议条款时，应尽早交给管理层和专业顾问。

高清印章图片、授权文件和身份证明属于敏感资料。采购方按当前项目需要控制访问，避免放进公开链接或普通演示文件。

记录查看、下载和外发权限，人员离开或项目结束后及时撤销。采购证据的归档方式可参考采购证据档案模板。