付定金前怎样核对中国供应商营业执照

本文沿用本地原稿记录的国家企业信用信息公示系统、市场监管总局、中国人大网和国家法律法规数据库链接。页面内容、法规状态及查询入口均按原稿保留，本轮未联网核验。

本文用于一般采购资料管理，不构成法律、税务、外汇、银行或制裁意见。营业执照是主体核对的起点，合同效力、账户安全和履约能力仍需结合当前交易另行确认。

营业执照通常载明名称、统一社会信用代码、类型、住所、法定代表人、注册资本、成立日期和经营范围。电子营业执照与纸质营业执照具有相应法律效力，仍要通过可信入口核验。

这些字段无法单独证明工厂拥有某台设备、某项认证、充足现金或本订单产能。登记真实性与履约能力要分开取证。

存续、歇业、注销、吊销以及其他状态表达的含义不同。发现注销、吊销、清算或歇业信息后，应停止沿用旧付款批准，并核对记录生效时间。

公司改名、迁址、更换法定代表人或调整经营范围后，旧报价、证书和银行资料可能继续使用历史名称。把变更日期与合同、发票及账户文件日期排在一条时间线上，说明差异从何时产生。

注册资本、实缴进度、净资产、现金余额和订单资源属于不同指标。执照上金额较大，也不能据此设定同等额度的无担保预付款。

大额模具、定制材料或长周期项目可补充财务资料、履约担保、保险支持及分段付款。资料范围应符合保密安排和适用法律。

登记住所、办公室、生产地、仓库和收发货地址承担不同功能。地址不一致时，要求供应商说明租赁、产权、分支机构或委托加工关系。

地址差异本身不足以否决交易。无法说明生产地点、拒绝合理核验或多次改变说法，才需要提高风险等级。

营业执照显示法定代表人，并不说明普通销售、项目经理或财务人员自然拥有全部签约权限。需要核对职位、授权书、金额、产品范围、有效期和撤销情况。

签署资料可参考合同签署权限核对。印章全称还要与合同主体、最终版本和附件一致，名称差异或关联公司印章必须获得书面解释。

公司交易要求汇入个人、员工、境外私人或无关企业账户，会增加追款、开票、外汇和责任风险。企业可以在付款政策中直接禁止此类安排，或设置法律、财务和管理层共同批准。

小额测试款也要经过账户核验。攻击者常用低金额建立信任，再推动更大一笔汇款。

付款前突然收到新账户、催款或保密要求时，暂停操作。用历史合同、早期往来或已确认公开渠道中的电话号码回拨，不采用变更邮件内新给出的号码。

通话要核对订单号、合同金额、币种、原账户、新账户、变更原因和批准人，并记录时间、号码、双方姓名与见证人。确认完成后仍需两人复核银行指令。

文件应写明产品、规格、数量、单价、币种、贸易术语、交付计划、定金比例和有效期。模具费、样品费、专用材料预付款与量产定金分项列示。

项目启动费一类笼统名称很难支持退款计算。每一笔预付款应连接具体工作、材料或里程节点，并说明未通过时怎样处理。

合同应说明许可缺失、样品失败、交期超限、订单取消或材料已采购时，定金怎样退回、允许扣除哪些成本、使用什么币种以及结算期限。

专用模具和材料还要记录所有权、存放、转移与处置方式。仅写实际损失会留下较大解释空间，扣款项目宜连接发票、采购单和已完成工作。

1. 取得完整、清晰且未裁切的营业执照文件。
2. 从官方入口查询中文名称和统一社会信用代码。
3. 保存查询时间、检索词、结果页和原始文件。
4. 核对经营状态、成立日期、住所和登记机关。
5. 检查名称、法定代表人、经营范围和地址变更。
6. 记录经营异常、注销公告及处理结果。
7. 区分公司、分公司、个体工商户和关联企业。
8. 不把注册资本当作现金或履约能力证明。
9. 经营范围连接产品许可、样品和生产资料。
10. 解释登记住所、办公室、工厂和仓库关系。
11. 合同使用完整中文名称和统一社会信用代码。
12. 把英文品牌、域名和店铺名映射到登记主体。
13. 核对签字人职位、权限、金额范围和有效期。
14. 核对印章全称、合同版本和全部附件。
15. 列明生产、签约、开票、出口、收款和售后主体。
16. 银行受益人名称与合同卖方逐字比对。
17. 个人或无关第三方账户触发停止付款。
18. 账户变更通过历史可信号码独立回拨。
19. 报价、订单和合同写清定金用途与币种。
20. 付款连接图纸、样品、材料、首件或检验节点。
21. 退款、扣款、模具和专用材料条件提前写明。
22. 采购、合同审核和财务分别完成职责内核验。
23. 保存付款批准、银行回单和到账确认。
24. 付款后主体、账户或订单变化时重新审批。