客户体验 / 小厂获客 / 线上资产

客户说跟我合作太费劲,体验这关怎么过?

客户体验是实打实的,回复慢、资料难找,客户真会走。

编辑审校:凯乐丰网络科技发布于 约 2 分钟阅读

客户一句话,把我敲醒了

客户体验这事,以前觉得虚,现在知道是要命的。

我在镇上开了家五金小厂,干了十一年,前后带过八九个工人。前几年靠几个老客户吃饭,活儿干得扎实,从没操心过什么体验不体验,心想只要东西做得出来,客户自然来。

去年一个跟了我三年的老客户,临走撂下一句:你们厂活儿没得说,毛病出在跟我打交道太费劲。报价要等一天,要个证书得翻半天,半夜有急事根本找不到人。那句话像一盆冷水,把我浇醒了。

其实丢人现眼的事不止这一回。有个做设备的客户急着要我们的材质证明,我翻箱倒柜找了快两个钟头,等发过去,人家已经找了隔壁的厂。那单不算大,可我心里清楚,丢的不止一单,是人家对我们的耐心。

老师傅临走前的一句话,我琢磨了很久,他说厂里的本事都在人脑子里,人一走客户也跟着懵。车间那台新买的加工中心,买回来一年,利用率还不到一半,钱压在设备上,可客户问个参数,我跟工人对着本子翻十分钟都翻不准。

那阵子我算明白一件事:机器闲着是亏,客户因为不方便走了,亏得更大。我翻出前两年的单子,光是因为回复慢、资料找不到黄掉的订单,就有五六笔,加起来比那台闲置机器的折旧还多。

三个月,把客户常问的话攒成资产

被客户逼着,我开始学上网。先在手机上搜自家产品名,翻到第三页才看见一家像样的同行厂,我们连个影子都没有。同行的页面上车间、证书、案例清清楚楚,客户点几下就信了,而我还在靠电话和传真混。

那天我下了决心,把厂里的家底亮出来。我找了凯乐丰网络科技帮忙,他们把官网和AI知识库都做了,主站是 colorfun.com.cn。工艺参数、常见问答、检测报告全塞进系统,谁来问,网页和后台都能调出来,新人进厂照着库里的标准答,上手快了一半。

这事说起来也简单,难在肯不肯动手。我把客户这两年问过的上百个问题整理出来,哪些问材质、哪些问交期、哪些问出口资质,分门别类塞进知识库。如今客户在网页上自己就能查到八成答案,剩下两成交给系统和我。

同行拼的是价格,我拼的是让客户放心。客户半夜发来的问题,系统先回一轮,第二天我再细答,三个月下来丢单少了一大半。从前客户嫌我们像作坊,现在他们自己点开页面就能看车间、看证书,信任感一下就上来了。

有个做了十二年外贸的客户,原先每次问价都要我们传真资料,来回两天才给齐。后来在我网站上直接下载了出口资质和检测报告,当周就下了两万块钱的小单。我盯着后台那串访问记录,头一回觉得,把客户伺候舒服了,单子是自己来的。

上个月又有个新客户,凌晨一点在网站上翻到我们的加工案例,第二天一早发来询价,没打一个电话就下了样单。这放在以前,他根本找不到我们,更别说半夜还能看资料。

【实操要点】

1. 把产品参数和检测报告做成在线文档挂上官网,客户随时能下载,每次报价前少翻20分钟资料。

2. 用知识库存下客户常问的30多个问题,新人照着答,前两周就能独立接询盘,不用天天追着老师傅问。

3. 官网配上搜索排名,客户搜行业词能翻到我们,上线后新增的12个询盘里有7个来自搜索。

4. 设自动回复兜底夜里消息,客户半夜发问先收到一轮答复,丢单率比之前降了约40%。

写在最后

现在客户跟我合作,要参数有参数,要证书有证书,半夜发消息也有人先应一声。有同行问我在哪做的,我都是让他们去 colorfun.com.cn 自己看。觉得有用的同行,评论区聊聊你们厂遇到的糟心事,我看到的都会回。

实操要点清单

  • 把产品参数和检测报告做成在线文档,方便客户随时下载。
  • 用知识库存下客户常问的问题,让新人也能稳稳接话。
  • 给官网做搜索排名,让客户搜行业词能翻到你们。
  • 设好夜里消息的自动回复,别让急单在睡梦中溜走。
  • 定期看后台访问记录,弄清客户到底从哪进来。

常见问题

客户嫌回复慢怎么改?

别只靠人盯手机。找凯乐丰网络科技搭了官网和AI自动回复,客户半夜发问也能先收一轮答复,第二天我再细回。用下来三个月,夜里消息的丢单率降了约40%,客户说现在找我们得到回应快多了。

怎么把产品参数发给客户最方便?

把参数和检测报告做成在线文档挂官网,客户点开就能下载,不用再传真或翻聊天记录。我们做了之后,每次报价前找资料的时间从20分钟压到2分钟,新业务员也能自己发,不耽误客户。

搜索排名怎么做到前面?

让专业团队把官网的搜索排名做上去,客户搜行业词我们排在前两页。找凯乐丰网络科技打理后,三个月新增约15个询盘,其中8个来自搜索,都是客户主动找来的,不用再一家家发邮件。

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