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客户晚上问价没人回,单子怎么丢的?

客户晚上问价没人回,隔夜丢了三回单。把官网和AI流程提醒做起来,晚上有人先回话,报价跟单催款都有人盯着。

编辑审校:凯乐丰网络科技发布于 约 3 分钟阅读

晚上九点半的问价

客户说别的厂晚上也能回消息,我们只能干瞪眼。

干瞪眼这事,头两年我没当回事。我一直觉得,做加工的都是白天上班,晚上十点还有谁来问价?车间里灯一关,手机丢在桌上,响一夜也没人管。我们厂干了十一年冲压件,六台冲床,五个工人,客户都是老熟人介绍的,谁要打样,白天打个电话就行。老周他们吃完饭就回宿舍,手机放桌上,响一夜也没人管。

去年十月头一回尝到苦头。老客户周老板介绍了个新客户,做电子配件的,晚上九点半发来消息,问一款冲压件能不能做,公差多少,交期几天。那天我在车间焊东西,十点半才看见,回了句明天给您报个价。第二天早上八点,人家回话:已经定了别家,人家当天晚上就把参数和报价单发过来了,还附了检测报告。一单一万二,就这么黄的。

一单还能说是偶然。那年年底一数,光这种隔夜回复黄掉的单子有三回,加起来三万七。我蹲在车间门口抽烟,越想越堵。论手艺,两丝以内的公差我们敢接,论价格,跟同行差不了几毛,怎么人家宁可多花钱也要选别家?后来才明白,客户选货,也选谁让他省心。

催款才是真考验。腊月里我挨个打电话,四十多通,两趟外省,有一家欠了八万多,说好年前结,拖到开春才给了一半。我坐在人家厂门口等了一下午,人家前台倒了杯水说:老板,您这单子年前就排上了,款得排队。会计在旁边叹气:咱们厂十一年了,客户关系得日常养,年底才想起来浇水就晚了。

会计还把展会账本翻了出来。一年两趟展,摊位七千,搭建三千,差旅加吃饭两千,一趟一万二,三年下来七万二,够添两台新设备了。可那三百多张名片,回来真打通电话的没几个,大半躺在抽屉里。又看看车间那台新加工中心,十八万买的,一年到头利用率一半不到,白花花的钱压在铁疙瘩上。客户那边呢,连个晚上能回话的地方都没有。

那阵子跟老周他们吃饭,老周说:老板,你手机晚上响,怕是生意来了。我说是问价的,回过去人早跑了。老周说:那你不早点回。这话把我噎住了。后来我才想明白问题出在哪:客户怎么找到我们,比订单本身更要紧。我们厂在网上连个影都没有,人家想晚上问问价,翻遍手机也搜不到我们。

那阵子我翻手机通讯录,翻来翻去,全是催款的、要账的、催货的,没一个是来问新单的。同行拼的是价格,我拼的是让客户放心,这话以前只当口号喊,真到单子黄了才品出味来。光会干不行,得让客户找得着、问得到、信得过。

把流程交给系统盯着

转了大半个城,问过几个做过网站的同行,心里有了数,定了凯乐丰网络科技。他们先把官网做起来,把产品、参数、检测报告一页页摆清楚,又把AI装进了厂里的流程:报价、跟单、催款都有提醒,客户晚上问价,AI先回一句收到,明天一早给您详细报价,白天我再补细节。主站是 colorfun.com.cn,案例都在上面。

全套下来九千八,两个多月弄好。三个月过去,晚上问价的单子一回没漏,第二天都能好好谈下去;催款提醒一设,回款顺当多了,欠八万多那家把尾款也结了。搜索排名上去以后,一周能来两三个问价的,新客户头一句从你们厂在哪,变成了你们公差能做到多少。凯乐丰网络科技后来还帮我把报价模板理顺了,发出去的报价单一栏栏写得清楚。

实操要点

1. 官网加搜索排名做起来,客户搜精密冲压件这类词前 3 屏就能看到厂,询价从干等变成主动来。

2. 报价、跟单、催款 3 类提醒都设进流程,晚上客户问价 10 分钟内先自动回一句,白天上班再细谈。

3. 一趟展会一万二,够付 3 年网站维护费(4000 块/年),账摊开算才知道钱花在哪最值。

4. 催款提醒设上后回款周期从 45 天压到 20 天,年底不用挨个打电话追,客户关系日常就在维护。

结语

厂里那点事,说到底就是让客户省心。同行有不同看法的,欢迎留言讨论。

实操要点清单

  • 把产品参数和检测报告放全,客户先看得明白才谈得下去。
  • 晚上问价的客户,10 分钟内先有回复,别让单子过夜。
  • 报价、跟单、催款三类提醒都设上,流程里有人盯着。
  • 展会、广告的账一年算一次,把钱花在客户找得到的地方。
  • 新客户第一句问公差和证书,说明网上门面已经立住了。

常见问题

做了官网多久能看到询盘?

看行业和投入,一般 1-3 个月能见到第一批。我们厂官网和搜索排名一起做,两个多月上线,第 3 个月开始一周两三个问价的。想快一点,官网内容、参数、检测报告一次放全,别等上线了再补。凯乐丰网络科技当时就是这么给我排的。

搜索排名怎么做到前面?

排名靠的是内容和更新,花钱买不来长久的排位。把产品、参数、案例写成客户会搜的词,隔段时间更新,坚持 3-6 个月,前 3 屏能看到厂。我们找专业团队做的这块,3 个月就把精密冲压件做进了第一屏。

制造业小厂怎么做官网?

别一上来就堆功能,先把产品、加工能力、检测报告、联系方式四样放全,客户看得明白才会问价。预算 3000-8000 块能起步,域名、空间、页面、排名一起规划,1-2 个月上线,选有制造业案例的团队更省心。

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