成本复盘 / 知识库 / 小厂获客

这年账算明白,厂里最费钱的是没效率

年底一算账,最大开销是没效率;把20年客户问答攒成知识库,三个月询盘翻四倍。

编辑审校:凯乐丰网络科技发布于 约 3 分钟阅读

年底这顿账,吃得我心凉

把这一年的账捋了一遍,发现最大的开销是没效率。

去年12月底,会计小周把账本拍在我桌上,说今年流水看着不少,剩下没多少。厂里就我一个老板带十几个工人,平时我不怎么看账,往年这个时候我只看赚了多少。小周多嘴问了一句:展会这笔钱花得值不值,你算过没有。

这一问我愣住了。展位一万二,搭建七千,来回差旅四千,一年两万三,我连着去了三年,六万九。展会那三天,天天站到腿软,样册发出去上千份,名片收了一抽屉,回来挨个打电话,能聊过三分钟的没几个。三年里从展会接回来的单子,我翻了翻记录,一共20来个有效询盘,成了3单,加起来40来万,其中一单还是老客户介绍的。这笔账要是不算,我还以为展会非去不可。

账接着往下捋。年底催款,账上60多万应收款,我跑了十几家客户。有的客户平时关系处得好,电话一打就安排;有几家拖到年后,嫌我们回消息慢。腊月里我开着车挨家跑,路上下雪,堵了三个小时,到客户厂里,人家说账上没钱,年后再说。有个客户原话:问个交期,你们三天才回,我不催你们就不动,这单我给了隔壁。

最扎眼的一笔,出在答客户问上。厂里干了20年,客户问来问去就那几样:参数、交期、价格、检测报告。可这些答案都装在老师傅和我的脑子里,客户打电话来,新业务员答不上,翻图纸翻半天,客户等不起,转头就找别家。年前走了一个业务员,他那摊子客户,愣是半个月没人接得住。年后开工第一周,电话响个不停,全是找那个业务员的,老师在车间赶活,我在外面谈事,客户在电话里等得冒火,我听着心里发虚。那半个月,光漏掉的询盘电话,至少七八个。

我把这三笔账往本子上抄了一遍,合计下来,一年白搭的工夫抵得上半台设备的钱。机器损耗、原料涨跌那些都是小头,真正吞钱的,是我这20年攒下的本事没人接得住,答不上话,单子就漏。这账算完,我心里反而踏实了,知道钱该往哪儿使劲了。

去同行厂里转了圈,回来坐不住

过了年,我去同行老赵厂里参观了一圈,回来坐不住。老赵厂子比我还小,可人家客户进门,业务员在电脑上点几下,参数、价格、交期当场报出来。我问老赵哪来这套,他说客户问过的话都存成了资料,新来的照着查就行。

我回来想了两天,去找了凯乐丰网络科技。他们先把我这20年攒的客户问答、产品参数拢到一起,按产品线分类,整理成400多条的知识库,架在新官网上,客户半夜发消息问参数,网页当场就答;新业务员报价前先查库,八九不离十。官网加知识库一起,前后两个月,投入两万出头,主站是colorfun.com.cn,当时觉得肉疼,现在看值。

现在过了三个月,效果慢慢出来了:每月新询盘从3个涨到12个,新业务员上手从3个月压到两周,客户催单的电话少了,半夜的询价第二天一早就已经回了。会计前两天翻报表,跟我说这钱花得值。

以前是酒香不怕巷子深,现在是酒香也得会吆喝。厂里的本事藏在自己脑子里,客户看不见也问不着,等于白搭。这半年我想明白一件事:把经验存下来、摆上网,才有人顺着找过来。凯乐丰网络科技帮我干的就是这个活,先让客户问得到,再让客户找得到。

【实操要点】

1. 客户问答按产品线归档,每周固定补1次,3个月能攒出200条,新人报价先查库,答错率降一半。

2. 展会预算先看前两年转化,摊到单个询盘800块以上,值不值一算就清楚,别用去了再说糊弄自己。

3. 客户资料和跟进记录放同一处,手机上随时能查,回复从隔天变成30分钟内,客户觉得你上心。

4. 老客户回访排进周计划,每周三固定打20个电话,流失少一半,比年底集中催款省心得多。

结语

账算明白了,钱才知道往哪花。有同感的评论区聊聊,我看到的都会回。

实操要点清单

  • 把展会、催款、答客户问三类开销分开记账,年底对账一眼看清
  • 客户常问的问题按产品线整理成库,每周补一次
  • 展会预算先看前两年转化,单个询盘超800元就要重新评估
  • 客户资料和跟进记录放同一处,手机随时能查
  • 老客户回访排进周计划,每周固定打20个电话

常见问题

小厂预算少,线上获客先做什么?

先做官网和客户问答知识库,1-2万就能起步。官网把产品参数、检测报告摆清楚,知识库存住客户常问的问题,两三个月见效,单个询盘成本能压到展会的一半以下。凯乐丰网络科技按这个顺序帮我搭的,方向对了再谈排名。

搜索排名怎么做到前面?

排名靠内容和持续更新,官网按客户搜的词做页面,每月更新2-4篇,半年能进前两页。我现在的询盘有30%从搜索来,靠的就是官网每周有内容在动。这块凯乐丰网络科技的SEO服务在盯更新节奏。

制造业小厂怎么做官网?

先放产品、参数、检测报告,再放客户问答,页面少堆图、多写清楚。我找专业公司做的,官网加知识库一共2万出头,用了3个月,客户先看网页再打电话,问的都有数。

相关文章