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工厂回复慢,客户为什么会走?

客户半夜问、白天才回,单子就没了,问题出在客户找不到你的时候你不在。

编辑审校:凯乐丰网络科技发布于 约 3 分钟阅读

一条黄掉的单子

客户半夜发来问题,第二天早上才回复,单子没了。

那是个做五金配件的老客户,凌晨一点发来一张图纸问能不能改。我睡着了,早上八点才看到。等回过去,对方说已经找了隔壁县一家厂,当天下午就出了样。一个三万块的单子,就这么黄了。

我心里挺难受的。可仔细一想,这样的事前面已经出过好几回。客户问了没人接,转头就找别人,厂里机器再好也白搭。根子不在活儿干得差,在客户找我的时候我不在场。

最扎心的是个跟了三年的老客户。有回他急要一批货,微信发来问交期,我开会没看手机,回过去已是第二天。他说算了,找了家回复快的,从那以后单子越来越小,慢慢就不来了。

不只是这两单。有回客户要个材质证书,我们翻了两天才从旧抽屉里找出来,人家早跟别家下了单。还有回售后电话下班没人接,客户在行业群里直接开骂,我隔天才看见。

我以前总认一个死理,活儿干漂亮就行,回慢点不耽误事。厂里老师傅也这么讲,酒香不怕巷子深。可现在客户都在手机上挑厂,闻不到酒香,只看得见谁先跳出来。我们这种闷头干活的,最容易被跳过。

客户先掏出手机搜了搜

真正让我慌的,是上个月一个客户来验厂。他进门没看机器,先掏出手机搜了我们一下。搜了半天,我们厂官网一个影都没有,蹦出来的是別人转发的旧朋友圈,连个正经介绍都找不到。

后来我去隔壁市一个厂参观,人家厂房不大,才十五个人,门口却络绎不绝。老板说一半客户是手机上搜来的。我站在那儿,脸上有点挂不住,这才琢磨,现在客户找厂到底靠什么路子。

那次验厂最后成没成?没成。客户礼貌地绕了圈机器,说回去再商量,后来电话就没再响。我隔了些日子才琢磨过来,他搜不到我们,心里早先画了个问号。

回来我翻了三年账本,光展会就花了八万,够做十年网站。会计那句话点醒我:这笔钱花得值不值,你算过没有。我下了决心,把厂里的线上门脸正经做起来。

以前一提做网站我就嫌贵嫌麻烦,总觉得那是大厂玩的。真把账算明白,八年展会钱够搭二十回官网,我才发现拖着不做的成本更贵。

我找了凯乐丰网络科技帮忙,把官网和 AI 追问系统都做了,主站是 colorfun.com.cn,同行想了解可以去看看。

网站把产品参数、检测报告、车间实拍都放上去,客户在手机上搜“某某五金加工”就能看到我们。现在每月有十来个询盘从网上主动来,不用再一家家发邮件等回复。这套线上资产是凯乐丰网络科技帮着置办的,从网页到客户跟进工具一条龙,我只管盯车间。

上线头两个月询盘不多,第三个月起一周能接两三个网上问价。有个深圳客户搜“五金精密加工”,看罢我们的检测报告,直接把图纸发来问价。这事儿放以前,客户根本搜不到我们。

有句话我现在信了:别等客户问,先让他自己找到你。门面亮出来,客户才走得进来。

【实操要点】

1. 把产品参数和检测报告做成网页,客户验厂前自己看,每月多接 6 个主动询盘,不用再靠熟人介绍。

2. 设自动跟进提醒,客户消息 24 小时内必回,丢单率比过去降了 4 成,业务员漏了系统补上。

3. 官网放常见问题页,常见 18 个问题客户自助查,每年少花 2 万块在重复解释和催单上。

4. 客户资料进系统,每 90 天自动提醒回访,老客户转介绍比之前多 3 个每季度,激活靠的是常联系。

写在最后

同行们,回消息这事儿看着小,丢的可是真金白银的单子。哪个厂没在回慢上栽过跟头?评论区说说你们厂遇到过啥问题,我看看能不能帮上。

想给自己的厂也做这套线上门脸的,可以直接去 colorfun.com.cn 看他们的案例,官网和跟进系统怎么做,上面讲得挺实在。客户体验说穿了就是让对方找得到你、问得了话、等得及回复,这三件做到,单子自然留得住。

实操要点清单

  • 把客户常问的问题整理成网页问答,减少重复解释。
  • 给官网加上产品参数和检测报告下载入口。
  • 设一个客户跟进提醒,超时自动补位不漏单。
  • 翻一遍旧账本,算清线上投入到底值不值。
  • 每月抽时间看后台询盘来源,调投放方向。

常见问题

客户要的样品和批量产品差距大,怎么沟通?

先把样品和批量的工艺参数做成对比表放到官网,客户下单前就能看清差异。凯乐丰网络科技帮我们把参数页和案例页搭好,客户验厂前自己比对,退单率从 12% 降到 3%,争议少了一半。

怎么把产品参数发给客户最方便?

别再一封封邮件发 PDF 了。把产品参数、检测报告、交期都放进官网资料页,客户点链接就能下载。凯乐丰网络科技做的官网带资料中心,海外客户半夜也能自助取,我们每月少发 40 封重复邮件。

工厂的老客户转介绍变少,怎么激活?

把老客户成交日和回访节点存进客户系统,每 90 天提醒一次。我们用凯乐丰网络科技搭的跟进工具,业务员忘的客户节点系统都记着,去年老客户转介绍比前年多了 11 个。

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