让产品文件按型号归属，让客户交付按项目留痕

对象模型从企业实际业务出发。公司、地点、产品、客户、订单、批次和文件各自保留编号，名称变化通过别名与历史记录连接。

同一个文件可以关联多个对象，但每种关联都要有明确含义。证书对应持有人、地点和范围，图纸对应型号与版本，检验报告对应订单、批次和样品。

产品系列用于组织相近产品，型号对应客户能够识别和订购的对象，变体记录尺寸、材料、配置或市场差异。内部料号可以与公开型号关联，但不必全部公开。

产品状态需要区分开发、在售、限制、替代、停产和历史。替代型号要说明生效时间与兼容条件，旧订单继续引用原型号的核准资料。

• 系列、型号、变体、内部料号和别名。
• 产品状态、上市日期、替代和停产信息。
• 适用市场、客户类型、应用和限制。
• 材料、工艺、结构、颜色和配置选项。
• 责任岗位、核准来源和复核日期。

规格字段需要明确名称、数值、单位、公差、测试条件和适用型号。相同参数在不同产品系列中含义不同，不能只靠相似字段名合并。

对外产品信息可以展示客户选型需要的参数，内部记录保留计算、批准和完整技术资料。客户项目中的核准规格则连接订单版本。

文件名可以帮助查找，却不足以证明适用关系。每份图片、图纸、手册、数据表、证书和报告都要连接产品、版本、状态与使用边界。

对外使用的图片还要确认品牌、客户授权、人员隐私和拍摄地点。技术文件按公开、客户项目和内部受控三层管理。

1. 创建文件并记录来源、对象、责任岗位和草稿版本。
2. 业务岗位核对内容、适用范围和使用权限。
3. 有权人员批准后标记生效日期与当前版本。
4. 对外业务内容或客户项目引用核准版本。
5. 变更时记录原因、影响、替代版本和生效时间。
6. 失效文件停止用于新业务，历史项目仍保留引用关系。

删除文件会破坏历史证据。通常应改变状态和访问范围，并保留订单、项目或交付快照需要的版本。

客户公司、联系人、项目、订单和产品分别建档。一个客户可以有多个项目，同一项目也可能包含不同订单和产品版本。

客户要求连接原始条款、适用产品、责任岗位、证据和状态。项目文件按阶段组织，避免把报价、订单、生产、检验、发运和售后混在同一目录。

权限不能只分成公开和内部。客户只能查看经过授权的公司、项目、订单和文件，内部岗位也按职责获得相应访问范围。

授权需要记录批准人、开始时间、结束时间和适用对象。人员离职、项目关闭或客户关系变化后，权限应及时复核。

单个下载记录只能说明某份文件被访问。交付快照记录项目在指定时间的目录、文件版本、生成时间、授权范围和交付状态。

文件更新后创建新快照。旧快照继续证明此前的交付内容，客户也能区分新增、替换和撤回的文件。

• 客户、项目、订单与交付阶段。
• 目录、文件编号、名称、版本和摘要值。
• 生成时间、发布人、批准人和授权范围。
• 新增、替换、撤回和保留原因。
• 查看、下载、确认和问题记录。

公开摘要和完整文件都连接同一资料对象。摘要更新时要核对完整版本，客户文件公开前还需确认授权和适用范围。

迁移从只读盘点开始。原始文件先保留，项目生成清单并识别重复、冲突、损坏、过期、缺少归属和命名异常的资料。

自动提取可以帮助整理文件名、日期和基础属性，产品适用性、版本、质量范围、客户权限和业务状态仍由相应岗位确认。

1. 确定盘点范围和原始资料保留方式。
2. 建立文件清单、摘要值和来源记录。
3. 识别重复、冲突、过期和无法归属资料。
4. 选择代表性产品与项目建立字段和关系。
5. 经业务岗位确认后分批迁移核准资料。
6. 使用真实任务复核，再扩大到其他产品和项目。

凯乐丰负责资料结构、业务内容入口、客户入口和数字流程。企业负责提供合法取得、可以使用并经过确认的产品、客户、质量与业务资料。

合同、法律、财务、认证、检测和市场准入结论由企业有权人员及专业机构完成。客户授权、知识产权、个人信息和商业秘密边界由企业确认。