中国供应商尽调清单

确认询盘对象真实存在、完成供应商准入、批准样品、开放信用账期和签署长期合同，需要的证据深度不同。采购记录应写明供应商、项目、产品、市场、订单阶段、金额、截止日期和尽调用途。

风险分级可以参考产品失效后果、供应替代难度、订单规模、市场规则、数据接触和供应链复杂度。普通目录品的小额样单与安全关键产品、定制模具或长期供货项目不宜采用同一清单。

基础身份应包括中文法定名称、统一社会信用代码、成立日期、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、登记状态和登记机关。英文名、品牌名、简称和历史名称作为关联字段保存。

品牌、销售公司、制造公司和收款主体可能分别属于不同公司。买方要确认谁提供产品、谁签约、谁收款、谁出口和谁承担售后。股东、控制关系与最终受益所有人资料按项目需求、合同和隐私边界取得。

营业执照可以证明登记主体和部分基本信息，不能单独证明产品能力、实际生产地点、财务稳定或当前订单履约。扫描件还要清晰完整，并记录取得和核对日期。

国家企业信用信息公示系统可用于查询中国市场主体公开信息。查询时保存名称、统一社会信用代码、日期、入口和结果范围；旧截图不能长期代替当前状态。

登记住所可能是办公地点，生产、仓储和测试分布在其他地址。每个地点应记录法定主体、详细地址、产权或租赁关系、启用时间、面积、人员、产品、工序、产线、仓库和实验室状态。

设备清单要包含名称、型号、数量、能力范围、地点、状态和校准或维护要求。存在设备并不代表任意规格均可稳定生产，产品、材料、模具、工艺窗口、人员与质量记录共同限定能力。

年产或月产数字要注明产品规格、班次、工作日、设备范围、良率假设和统计期间。多工厂或外协网络的合计能力应单独标注。

项目可用产能还受当前负荷、物料、模具、换线和交期影响。销售宣传数字不能直接作为订单排期结论。

每个产品族应有标准名称、型号规则、主要规格、材料、用途、制造地点、生命周期状态和责任团队。参数要带单位、测试方法、环境、样品状态与适用型号，典型值和保证值分开理解。

客户收到的样品还要记录型号、版本、材料、工艺、日期和测试状态。量产发生变化时，供应商应说明差异并按项目要求取得批准，一件展示样品不能证明所有批次稳定。

管理体系证书、产品认证、检测报告、材料声明、校准证书和客户批准承担不同作用。每份文件应连接主体、地点、产品、型号、标准、机构、日期和状态。

国家认监委提供认证认可信息查询入口。查询结果要与证书原文共同核对持有人、范围、地点和状态，公共记录仍不能证明某个客户项目的全部适用性。

ISO 9001 管理体系证书说明其列明范围内的体系接受审核，不能自动证明具体产品、样品或批次合格。原库存文章记录至 2026 年 8 月 25 日时，ISO 9001:2015 仍是当前发布版；后续状态应另行核对。

检测报告则要识别送检方、样品、型号、批次、版本、取样、测试方法、日期和结果。订单材料或结构改变后，需要重新评估原报告能否引用。

买方可以核对来料、首件、过程检验、特殊过程、成品测试、不合格、放行和追溯机制。成品编号应能向后查到材料、工单、工序、检验、包装和交付，异常材料批次也要能够正向找到受影响产品与客户。

投诉记录应连接响应、隔离、原因调查、纠正措施、验证和关闭。单次问题不能只靠口头解释结案，批次、影响、临时措施、责任和客户回复都要留痕。

热处理、表面处理、检测、包装或部分装配由外部机构完成时，应确认实际地点、批准状态、技术传递、检验和最终责任。关键上游还要核对准入、绩效、追溯、变更和备用来源。

工厂、材料、供应商、工艺、设备、软件、规格、证书、包装与关键人员变化，可能影响原批准。通知时限、影响评估、验证、客户批准和切换批次应形成记录。

OECD 的负责任商业行为尽调资料关注企业运营、供应链和商业关系中对人和环境的实际或潜在不利影响。采购方可核对政策、风险识别、措施、跟踪、沟通和补救路径。

劳工、人权和环境声明还要有职责、培训、评估、问题处理、改进和地点数据支持。通用政策或问卷无法证明供应链没有风险。

物质限制、材料成分、回收、冲突矿产或来源声明，都应对应具体产品、BOM 版本、供应商文件和测试证据。通用声明不能自动覆盖所有型号。

汽车、医疗、食品接触、能源或其他受监管场景还要确认产品、材料、工厂、证书和客户用途是否匹配。某个项目经验不能扩展成整个行业的通用批准。

报价、形式发票、合同、商业发票、出口文件、收款通知和质保资料中的主体应相互对应。制造公司、贸易公司、出口代理或境外关联公司参与时，需要写清角色和关系。

银行资料应通过已知联系人、受控渠道或双方约定的方式传递。账户变化必须经过供应商内部批准，并由买方通过独立渠道复核；单封突发邮件不能作为改款依据。

大额或长期项目可能需要审计财务报表、银行资信、保险、税务或信用资料。核对时要限定主体、期间、用途、接收人和保密条件，未经确认的数字不能为了填满问卷而估算。

业务连续性评估应识别工厂、设备、模具、材料、单一供应商、能源、物流、系统和关键人员依赖，并查看备选方案、恢复目标和演练记录。通用应急预案不能单独证明特定产品的恢复能力。

定制制造可能接触客户图纸、报价、订单、人员联系、设备数据和访问凭据。供应商应说明数据类型、系统、地点、用户、外部服务商以及账号、权限、传输、备份与事件响应控制。

图纸、客户名单、审计报告、成本、银行或个人信息只在确认项目、签约主体、保密协议和权限后提供。项目结束后按协议关闭访问并保留操作记录。

常见差异包括品牌与主体名称、注册地址与工厂地址、证书范围与产品声明、合同方与收款人、宣传产能与当前状态。

提交或决策前，应横向比较营业执照、登记结果、证书、报价、合同、银行资料和邮件签名。矛盾项记录来源、影响、负责人、临时解释、修正动作和关闭证据，不能让买方自行拼接答案。

• 记录供应商、项目、产品、市场、阶段、金额和决策用途。
• 按产品风险、订单规模、替代难度和市场要求确定深度。
• 核对法定名称、信用代码、住所和登记状态。
• 保存公共登记查询入口、日期和结果范围。
• 解释品牌、销售、制造、签约、收款和售后主体关系。
• 注册地址、办公室、工厂、仓库和外协点分别标注。
• 每个制造地点有产品、工序、设备、人员和状态档案。
• 设备、产能和人数注明地点、范围、期间与计算口径。
• 产品型号、规格、材料、用途和生命周期状态统一。
• 样品、测试、证书和量产产品建立版本关系。
• 证书显示持有人、机构、编号、地点、范围和状态。
• 检测报告连接样品、型号、版本、方法、日期和结果。
• 来料、过程、特殊工序、成品检验和放行职责有记录。
• 追溯支持从成品回查和从异常材料正向查找。
• 工厂、材料、工艺、产品、证书和供应商变更有通知机制。
• 投诉、隔离、调查、纠正、验证和回复形成闭环。
• 外协工序、合作工厂、检验和最终责任可以说明。
• 劳工、人权、环境和商业道德有执行与改进证据。
• 材料声明对应具体型号、BOM 版本和供应商来源。
• 产品、目的地、用户和用途按项目评估。
• 敏感资料在保密与权限确认后通过受控渠道提供。
• 报价、合同、发票、出口、收款和售后主体相互对应。
• 账户变更经过批准并通过独立渠道复核。
• 财务、保险和信用资料限定主体、期间和用途。
• 连续性资料连接真实产品、关键依赖和恢复演练。
• 无法提供或不适用的项目说明原因和替代证据。
• 每类资料有确认岗位、批准人、维护人与升级路径。
• 重大付款、续约、新产品、换厂或所有权变化触发更新。

Colorfun 凯乐丰围绕工业自动化、加工制造和供应协同整理企业主体、工厂能力、产品参数、质量证据与交易资料，帮助采购团队建立结构清楚、可持续复核的供应商档案。

法律、认证、财务、出口、劳工、人权、环境和具体客户要求，应由企业有权人员及相应专业人员结合项目确认。

以下链接从原库存文章保留，本轮未联网复核。

本文来源状态核对至 2026 年 8 月 25 日。本轮只做本地改写，没有重新联网核对；公共登记、认证查询和行业资料各自只能证明限定事实，接受标准、适用规则和项目要求仍需单独确认。